Privatlivspolitik

Overholdelse af GDPR

Broholmerselskabet behandler personoplysninger i fuld overensstemmelse med EU's databeskyttelsesforordning (GDPR – forordning (EU) 2016/679) og den danske databeskyttelseslov. Vi efterlever forordningens grundlæggende principper i artikel 5:

• Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed – vi behandler kun data på et gyldigt retsgrundlag og oplyser åbent herom (se afsnit 3).
• Formålsbegrænsning – data indsamles til udtrykkeligt angivne formål og bruges ikke til uforenelige formål.
• Dataminimering – vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige.
• Rigtighed – vi holder oplysninger korrekte og opdaterede.
• Opbevaringsbegrænsning – data slettes, når de ikke længere er nødvendige (se afsnit 6).
• Integritet og fortrolighed – data beskyttes mod uautoriseret adgang og tab (se afsnit 9).
• Ansvarlighed – vi kan dokumentere, at vi overholder reglerne.

Derudover sikrer vi de registreredes rettigheder efter GDPR kapitel III (se afsnit 7) og giver dig altid mulighed for at klage til Datatilsynet (se afsnit 8).

1. Dataansvarlig

Broholmerselskabet er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger.

• Navn: Broholmerselskabet
• E-mail: info@broholmeren.dk
• Hjemmeside: www.broholmeren.dk
• CVR: 32032036

2. Hvilke oplysninger behandler vi?

Medlemmer

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse
• Betalingsoplysninger (kun til gennemførelse af betaling – kortnumre opbevares ikke af os)
• Oplysninger om din hund (navn, registreringsnummer, Y/X-nummer, sundhedstest)
• Tilmeldingsdato og kontingenthistorik

Opdrættere

• Kennelnavn, kontaktoplysninger og profiltekst
• Kuldoplysninger og parringslister
• Ventelisteoplysninger (navn og e-mail på interesserede køber)

Besøgende på hjemmesiden

• Sprogpræference (gemmes lokalt i din browser, deles ikke)
• Anonyme besøgsstatistikker (kun hvis du giver samtykke til analyse-cookies)

3. Formål og retsgrundlag

4. Cookies

Vi bruger cookies i overensstemmelse med EU's ePrivacy-direktiv og GDPR. Du kan til enhver tid ændre dine præferencer:

Nødvendige cookies (kræver ikke samtykke)

Funktionelle cookies (kræver samtykke)

Analyse-cookies (kræver samtykke)

Vi bruger ikke Google Analytics, Facebook Pixel eller andre sporingscookies.

5. Deling af oplysninger

Vi deler aldrig dine personoplysninger med kommercielle tredjeparter. Oplysninger kan videregives til:

• DKK (Dansk Kennel Klub) – i forbindelse med stambogsregistrering og avlsgodkendelse, som lovpligtigt
• Betalingsprocessor (Stripe/Quickpay) – kun til gennemførelse af betaling. De er underlagt egne GDPR-politikker
• Myndighederne – hvis vi er retligt forpligtet til det

6. Opbevaringsperiode

• Medlemsoplysninger: opbevares så længe du er aktivt medlem + 5 år (bogføringskrav)
• Betalingsdata: 5 år jf. bogføringsloven
• Hundeopplysninger: så længe hunden er registreret + 3 år
• Inaktive konti slettes efter 2 år uden aktivitet (forudgående advisering)

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Indsigt – du kan anmode om en kopi af de oplysninger vi har om dig
• Berigtigelse – du kan få rettet forkerte oplysninger
• Sletning – du kan anmode om sletning ("retten til at blive glemt"), medmindre vi har lovpligtig pligt til at opbevare dem
• Begrænsning – du kan anmode om at behandlingen begrænses
• Dataportabilitet – du kan modtage dine data i maskinlæsbart format
• Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
• Tilbagetrækning af samtykke – du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage

Send din anmodning til info@broholmeren.dk. Vi besvarer inden for 30 dage.

8. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, kan du klage til:

9. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med følgende foranstaltninger:

• Al kommunikation krypteres med HTTPS/TLS
• Adgangskoder hashes med bcrypt (aldrig gemt i klartekst)
• Adgang til administrative systemer kræver stærk autentifikation
• Adgang til persondata begrænses til et minimum af nødvendige bestyrelses- og systemadministratorer

10. Ændringer

Vi opdaterer denne privatlivspolitik når vores behandling ændres, eller lovgivningen kræver det. Væsentlige ændringer varsles til aktive medlemmer pr. e-mail mindst 14 dage i forvejen.

Politikkens versionsnummer og dato fremgår øverst på denne side.